Auf Initiative der Wählergemeinschaft Aktiv Für Barsinghausen, AFB-WG, wurden nach der Kommunalwahl Beauftragte für jeden Ortsteil unserer Stadt berufen. Ihre Aufgaben und Möglichkeiten sind in einer Satzung der Stadt beschrieben und bieten einen breiten Gestaltungsspielraum für die Männer und Frauen aus der Mitte der Dorfgemeinschaften, die sich für diese Aufgabe interessieren. Sie können von den Bürgerinnen und Bürgern direkt angesprochen werden. Ohne bürokratische Einschränkungen können sie die Belange der Ortsteile gegenüber Stadtrat und Verwaltung vertreten, sie repräsentieren den Ortsteil und können so die Identifizierung mit der Ortsgemeinschaft entscheidend verbessern.
Die Stadt Barsinghausen hat 2026 eine umfassende Evaluation der Ortsbeauftragten durchgeführt. Ziel war es, die Zusammenarbeit zwischen Verwaltung und Ortsteilen zu überprüfen und mögliche Verbesserungen zu identifizieren.
Ortsbeauftragte und Verwaltung ziehen ein positives Bild und sprechen sich deutlich für die
Beibehaltung dieser Funktion aus: Ortsbeauftragte sind Erfolgsmodell!
Positive Ergebnisse
Die Rückmeldungen der 12 teilnehmenden Ortsbeauftragten zeichnen ein überwiegend positives Bild:
- Sie schätzen den direkten Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern.
- Die Verwaltung liefert gut verständliche und qualitativ hochwertige Antworten.
- Die bestehenden Rechte und Aufgaben werden als ausreichend angesehen.
Beispiel aus der Befragung: „Die Antworten der Verwaltung sind gut erläutert und nachvollziehbar.“
Herausforderungen und Verbesserungsbedarf
Einige Punkte wurden kritisch angesprochen:
- Lange Bearbeitungszeiten bei einzelnen Anfragen
- Unterschiedliche Beteiligungsquoten der Ortsbeauftragten bei relevanten Vorgängen
- Teilweise geringer Bekanntheitsgrad im Ortsteil
Vor allem die Themen Verkehr, Grünpflege, Müll, Straßen- und Wegequalität sowie Beschädigungen an Infrastruktur dominieren die Anfragen.
Wesentliche Zahlen
- Rund 150 dokumentierte Anfragen (real geschätzt über 300)
- 12 Rückmeldungen aus der Onlinebefragung
- Jährliche Kosten für Aufwandsentschädigungen: 13.140 €
Fazit: Ortsbeauftragte sind Erfolgsmodell
Die Funktion der Ortsbeauftragten hat sich bewährt. Sie stärken die Kommunikation zwischen Verwaltung und Ortsteilen und tragen zur Lösung lokaler Probleme bei. Anpassungsbedarf besteht vor allem bei Schnelligkeit und Beteiligung, nicht jedoch bei Rechten oder Aufgaben.
Unser Engagement für die Einrichtung der Ortsbeauftragten: